申請管理システム

Benefits

このシステムが解決すること

紙の申請書は印刷・押印・回覧に時間がかかり、承認者が出張中だと処理が止まります。メールでの申請は、承認の抜け漏れや「どのメールが最新か分からない」という混乱を生みます。申請履歴が個人のメールボックスに散在するため、後から状況を確認したり集計したりすることも困難です。

このシステムは、申請の起票から最終承認までをWeb上で一本化します。承認者はスマートフォンからでも対応でき、申請者はリアルタイムで進捗を確認できます。過去の申請履歴もすべてシステム上に残るため、内部監査や集計作業の負担も大幅に軽減されます。

Features

主要機能

• 申請フォームの作成・カスタマイズ
• 多段階承認フローの設定
• 申請ステータスのリアルタイム追跡
• 承認・差し戻し・コメント機能
• 申請履歴の検索・CSV出力

Target

こんな業務・チームに

• 経費・休暇・購買などの社内申請を紙やメールで処理しており、手間と時間がかかっている
• 承認者が不在のときに申請が滞り、業務に支障が出ることがある
• 申請の承認状況が申請者からは見えず、問い合わせが発生している
• 申請履歴の管理・集計が煩雑で、月次集計や監査対応に時間がかかっている
• 部署ごとに申請フローが異なり、統一した管理が難しい

Customize

カスタマイズ例

• 承認フローの複雑化対応

  金額や申請種別によって承認ルートを自動で切り替えるなど、組織の稟議規程に合わせた承認フローを構築します。条件分岐・並行承認・代理承認にも対応可能です。

• 既存システムとのデータ連携

  勤怠管理システムや会計ソフトとのデータ連携に対応します。承認済みの申請データを自動的に外部システムへ反映し、二重入力の手間を排除します。