仕入管理システム

Benefits

このシステムが解決すること

仕入先が複数になると、発注をどのExcelファイルで管理しているか分からなくなりがちです。担当者ごとに管理方法が異なり、「同じ商品を二重発注してしまった」「在庫がいくつあるか把握できていなかった」といったミスが起きやすくなります。

このシステムは、仕入に関わるすべての情報を一か所に集約します。発注から納品までの流れをシステム上で追跡でき、在庫状況はリアルタイムで確認できます。担当者が変わっても取引の経緯がそのまま引き継がれ、仕入業務の属人化を解消します。

Features

主要機能

• 仕入先情報の登録・管理（連絡先・取引条件・メモ）
• 発注・納品の記録と履歴管理
• 在庫数量のリアルタイム管理
• 仕入先・商品別の発注履歴検索
• CSVインポート / エクスポート

Target

こんな業務・チームに

• 仕入先が複数あり、発注・納品の管理をExcelや紙で行っており、情報が分散している
• 在庫の残量をリアルタイムで把握できず、過剰在庫や欠品が発生しやすい
• 担当者が複数おり、誰がいつどの商品をいくつ発注したか一元的に確認できない
• 担当者交代の際に発注先や取引条件の引き継ぎがうまくできていない
• 月次の仕入実績集計に時間がかかっており、もっと効率化したい

Customize

カスタマイズ例

• 在庫アラート機能

  在庫数が設定した閾値を下回った際に通知を出す機能を追加します。欠品リスクを早期に検知し、発注タイミングを逃さないようにします。

• 会計ソフトとのデータ連携

  発注・仕入実績データを会計ソフトへ自動連携します。仕入伝票の手入力をなくし、月次の経理処理を大幅に効率化します。