委託先・ベンダー経由のセキュリティリスク
自社がどれだけ対策していても、業務を委託している先の管理が甘ければ、そこが情報漏洩の入り口になります。委託先経由のリスク(サプライチェーンリスク)にどう向き合うかを整理します。
なぜ委託先が弱点になるのか
システム開発・データ入力・コールセンター業務など、業務を外部に委託する際には、多くの場合、顧客情報や業務データを委託先と共有することになります。委託先のセキュリティ対策が自社より甘ければ、攻撃者はより守りの弱い委託先を経由して情報にたどり着こうとします。
規模の小さい取引先ほど十分なセキュリティ体制を持っていないことがあり、直接の標的にされなくても、取引先が攻撃を受けたことで間接的に被害が及ぶケースがあります。
委託先を選ぶ・管理する上で確認したいこと
データの取り扱い範囲を明確にする :委託先がどのデータに、どこまでアクセスできる必要があるかを最小限に絞ります。業務に不要なデータまで渡してしまうと、それだけ漏洩時の影響範囲が広がります。
再委託の有無を確認する :委託先がさらに別の会社に業務を再委託している場合、自社が把握していないところでデータが扱われている可能性があります。契約時に再委託の可否と、再委託する場合の事前報告義務を定めておくと安心です。
委託先のセキュリティ対策の水準を確認する :大掛かりな監査までは難しくても、基本的な対策(アクセス権限の管理、データの暗号化、退職者のアカウント整理など)が行われているかを確認するだけでも意味があります。
契約書に責任範囲を明記する :情報漏洩が発生した際、どちらにどの範囲の責任があるかを事前に取り決めておきます。事故が起きてから責任の所在を巡って揉めるケースは少なくありません。
クラウドサービス経由のリスクにも注意する
委託先だけでなく、業務で利用しているSaaS・クラウドサービスも同様のリスクを持っています。サービス提供元のインフラは堅牢でも、自社側の設定ミス(公開範囲の設定誤りなど)によって情報が露出する事故は多く報告されています。利用しているサービスの設定を定期的に見直すことも、広い意味でのサプライチェーン対策に含まれます。
委託先との関係は「性弱説」で考える
委託先を疑うということではなく、悪意がなくてもミスは起こり得るという前提に立つことが重要です。委託先の担当者も自社の従業員と同じように、ヒューマンエラーを起こす可能性があります。信頼関係を前提にしつつ、事故が起きた場合にどこまで被害を抑えられるかという設計を、契約と運用の両面で行っておくことが現実的な対策です。