Prototyping

現状の業務フロー・課題・関係者・期待する効果を丁寧にヒアリングします。「どの業務をどうIT化するか」を整理し、プロトタイプに盛り込む要素を明確にします。単なる要望のメモではなく、業務の全体像と優先順位を把握した上で、何を作るべきかを一緒に考えます。業務現場の声を直接聞くことを大切にしており、担当者・管理者それぞれの立場から何が課題なのかを整理します。「まずは何からやっていいかわからない」という場合は、弊社で開発した業務システムをご覧いただきながら、イメージを具体化するところからスタートも可能です。

ヒアリング内容をもとに、実際に操作できる完全型プロトタイプを構築します。画面のレイアウト確認にとどまらず、業務フローを実際に動かして確認できる水準で作ります。実際にデータを入力・保存・閲覧できる動作するシステムです。本番開発と近いUI/UXで作るため、「これが完成品に近いイメージです」という確認が具体的にできます。現場スタッフに実際に触ってもらうことで、管理者だけでは気づけない現場視点の課題も浮き彫りになります。

プロトタイプを実際の業務で試用しながら「これで業務が回るか」を検証します。PoCとして機能することで、技術的実現可能性・業務フィット・操作性の3点を同時に確認できます。フィードバックをもとにプロトタイプと企画内容を改善し、複数回の検証サイクルを経て仕様を固めます。資料上では問題なく見えた仕様が、実際に動かしてみると違和感があることは珍しくありません。「この入力項目は毎回使わない」「この操作ステップが多すぎる」といった細かな気づきを、本開発に入る前に拾い上げることができます。

検証済みのプロトタイプをベースにドキュメントを作成します。実際に動かして確認した内容をもとにしているため、認識のズレが残りにくい仕様書になります。要件の一覧・画面定義・業務フロー図・データ構造の概要が含まれます。他社のエンジニアやシステム会社に渡して発注できる水準で整えるため、その後の開発先の選択肢を制限しません。PoCを経たプロトタイプが存在することで、開発会社との要件定義もスムーズに進められます。