RFP（提案依頼書）ガイド

理想のベンダー企業（パートナー）を見つけるためには、提案依頼書を作成するとスムーズです。
文章で作成することで、開発会社が必要な技術や仕様の確認ができるため、向き不向きを判断しやすくなります。

1. RFPとは何か？

RFPとは「Request for Proposal」の略で、日本語では「提案依頼書」と呼ばれます。
システム開発やサービス導入を検討する際に、複数の開発会社やベンダーに対して「こんなことをしたいので、提案してください」と依頼するための文書です。

発注側が「目的」「背景」「求める機能」「予算」「スケジュール」などを整理して提示することで、開発会社はそれに基づいて最適な提案を行います。
RFPは、単なる見積依頼ではなく、「どんな課題をどう解決したいか」を伝えるための重要なコミュニケーションツールです。

2. RFPを作成する目的

RFPを作成することで、次のようなメリットがあります。

• ✅ 複数の提案を比較しやすくなる
• ✅ 開発会社との認識のズレを防げる
• ✅ 自社の課題や目的を整理できる
• ✅ 適切な予算やスケジュールを見積もりやすくなる
• ✅ 信頼できるパートナーを選びやすくなる

RFPは、発注側が「何をしたいか」を明確にすることで、開発会社の提案の質を高める効果もあります。

3. RFPに含めるべき主な項目

RFPには、以下のような項目を盛り込むのが一般的です。

• 🏢 会社概要・プロジェクト背景：自社の事業内容や、今回のプロジェクトの背景
• 🎯 目的・課題：何を解決したいのか、どんな成果を期待しているか
• 🛠️ 要求機能・業務範囲：必要な機能や対象となる業務の範囲
• 📅 スケジュール：希望する開発期間や納期
• 💰 予算の目安：上限や想定金額（可能な範囲で）
• 📋 提案に含めてほしい内容：技術的な提案、体制、実績、見積など
• 📞 連絡先・提出方法：提案書の提出期限、形式、問い合わせ先など

これらを整理しておくことで、開発会社はより具体的で現実的な提案を行いやすくなります。

4. RFP作成時のポイント

RFPは、発注側の「意図」を伝えるための文書です。以下の点を意識すると、より効果的なRFPになります。

• ✍ わかりやすく書く：専門用語はできるだけ避け、誰が読んでも理解できるように
• 🎯 目的を明確にする：「何をしたいか」「なぜ必要か」をはっきりさせる
• 📊 比較しやすい形式にする：複数社の提案を並べて比較できるよう、項目を統一する
• 🔍 提案の評価基準を決めておく：価格だけでなく、技術力や対応力なども評価対象に
• 🤝 開発会社との対話を前提にする：RFPは「一方的な指示」ではなく「対話のきっかけ」です