RFI（情報提供依頼書）の活用ガイド

業務システム開発の第一歩としての情報収集を行います。
なお、RFIは開発規模や企業によっては作成・発行されないことも多く、重要性は低いです。

1. RFIとは何か？

RFIとは「Request for Information」の略で、日本語では「情報提供依頼書」と呼ばれます。
業務システムの導入や刷新を検討する際、まだ具体的な要件や予算が決まっていない段階で、開発会社やベンダーに対して「どんな選択肢があるか」「どんな技術が使えるか」といった情報提供を依頼するための文書です。

RFIは、発注側が市場や技術の状況を把握し、次のステップ（RFPやベンダー選定）に進むための準備資料として活用されます。

2. RFIの目的と役割

• 🔍 情報収集：業界の動向、技術トレンド、ベンダーの対応力などを把握する
• 🧭 選定の方向性を定める：どのような開発方式やサービス形態が自社に合うかを見極める
• 🧩 RFP作成の前提整理：要件定義や提案依頼の前に、選択肢や可能性を広く検討する
• 🧑‍💼 ベンダーとの初期接点：信頼できるパートナー候補を見つけるきっかけになる

3. RFIに含めるべき主な項目

RFIは「提案を求める」ものではなく、「情報を求める」ものなので、記載内容はシンプルで構いません。

• 🏢 自社の概要と背景：業種、規模、今回の検討の背景など
• 🎯 検討している業務範囲や課題：どの業務を対象にしているか、どんな課題があるか
• 🛠️ 知りたい技術やサービスの方向性：クラウド、スクラッチ開発、パッケージなどの関心領域
• 📅 回答期限と提出方法：メール提出、フォーマットの指定など
• 📞 問い合わせ先：担当者名、連絡先など

4. RFIとRFPの違い

項目	RFI（情報提供依頼書）	RFP（提案依頼書）
目的	情報収集・選択肢の把握	提案・見積の取得
タイミング	検討初期	要件が固まった段階
内容	概要・関心事項	要件・予算・スケジュールなど詳細
回答形式	自由記述が多い	提案書・見積書など形式指定あり

RFIは「広く知るための入り口」、RFPは「具体的に選ぶための依頼」と位置づけるとわかりやすいです。

5. RFIを活用する場面

• 🧭 業務システムの刷新を検討し始めたとき
• 🧩 クラウド化や新技術導入を検討しているとき
• 🧑‍💼 複数のベンダーの対応力を比較したいとき
• 🛠️ スクラッチ開発かパッケージ導入か迷っているとき